મહારાષ્ટ્ર સરકારે મંત્રાલયમાં વધતી ભીડ અને વહીવટી પ્રક્રિયાની ગુપ્તતા જાળવવા માટે મહત્વપૂર્ણ અને કડક નિર્ણય લીધો છે. મુખ્ય સચિવ રાજેશ અગ્રવાલ દ્વારા જારી કરાયેલી નવી માર્ગદર્શિકા મુજબ હવે કેબિનેટ બેઠક દરમિયાન મંત્રીઓ સાથે ફક્ત એક જ અધિકૃત વ્યક્તિને પ્રવેશ આપવામાં આવશે.

ભીડ નિયંત્રણ અને શિસ્ત પર ભાર

કેબિનેટ બેઠક દરમિયાન મંત્રાલયમાં કાર્યકરો, સમર્થકો અને વિવિધ રાજકીય લોકોની ભીડને ધ્યાનમાં રાખીને આ નિર્ણય લેવામાં આવ્યો છે. સરકારનો હેતુ છે કે:

• અનાવશ્યક ભીડને ઘટાડવી
• ઘોંઘાટ અને દખલગીરી રોકવી
• અધિકારીઓને દબાણ વગર કામ કરવાની સુવિધા આપવી

હવે મંત્રીઓ સાથે આવનારા સ્ટાફ અને સહયોગીઓની સંખ્યા મર્યાદિત રહેશે.

ખાસ પરિસ્થિતિમાં જ વધુ લોકોને મંજૂરી

જો કોઈ વિશેષ પરિસ્થિતિમાં મંત્રી સાથે એક કરતાં વધુ વ્યક્તિની જરૂર હોય, તો:

• મુખ્યમંત્રી કાર્યાલયની પૂર્વ લેખિત મંજૂરી ફરજિયાત રહેશે
• આ મંજૂરી સુરક્ષા અધિકારીઓ અને સંબંધિત વિભાગને બતાવવી પડશે

વેઇટિંગ રૂમ માટે નવા નિયમો

નવી ગાઇડલાઇન મુજબ:

• ફક્ત ધારાસભ્યો અને સાંસદોને જ વેઇટિંગ રૂમમાં પ્રવેશ મળશે
• તેમના વ્યક્તિગત સહાયકો અથવા સ્ટાફને પ્રવેશની મંજૂરી નહીં હોય

કેબિનેટ બેઠક દરમિયાન વધારાની મર્યાદાઓ

• મંત્રાલયના સાતમા માળે અને કેબિનેટ હોલ આસપાસ બેઠક પહેલાં અને પછી ૨-૨ કલાક સુધી કોઈ મીટિંગ નહીં થાય
• જો બેઠક સહ્યાદ્રી ગેસ્ટ હાઉસમાં હોય, તો ત્યાં પણ સમાન શિસ્ત લાગુ રહેશે

ટેકનોલોજી આધારિત દેખરેખ

મંત્રાલયમાં સુરક્ષા મજબૂત કરવા માટે અગાઉથી જ ફેશિયલ રેકગ્નિશન સિસ્ટમ (FRS) લાગુ કરવામાં આવી છે, જે:

• દરેક પ્રવેશ-નિષ્ક્રમણનો ડિજિટલ રેકોર્ડ રાખે છે
• શંકાસ્પદ પ્રવેશ અટકાવવામાં મદદરૂપ બને છે

શું બદલાશે?

આ નવા નિયમોથી મંત્રાલયમાં:

• ભીડમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો
• કાર્યક્ષમતામાં વધારો
• સુરક્ષા અને શિસ્ત વધુ મજબૂત બનવાની શક્યતા

સરકારનો આ નિર્ણય મંત્રાલયની કામગીરીને વધુ વ્યવસ્થિત અને પારદર્શક બનાવવાના દિશામાં એક મહત્વપૂર્ણ પગલું માનવામાં આવી રહ્યો છે.